Doormeten talent acquisition proces tot de time, source & cost per hire

Written by: Richard Richard
Blog

Bij Netwerven staat de “Why behind the hire” centraal bij de (door)ontwikkeling van het talent acquisition platform. Deze “Why” is weer een stapje dichterbij gekomen met de laatste release van Whires, onze applicant journey tool. In deze release biedt Whires de mogelijkheid het volledige recruitment proces inzichtelijk te krijgen in Universal Analytics. Dit betekent niet alleen dat het bezoekersgedrag op de site (waarmee tot en met de sollicitatie kan worden gemeten), maar ook de volledige workflow vanaf de sollicitatie tot en met de indiensttreding wordt gemeten.

Met anderen woorden: we hebben het werving & selectieproces in 1 dashboard ontsloten!

the why behind the hire

Een volledige funnel, van bezoek op de site tot de uiteindelijke indiensttreding, wordt hiermee inzichtelijk. We meten dus niet meer de aantallen bezoekers per bron, maar ook de kwaliteit. Wacht, het wordt nog beter: we meten zélfs de cost per hire. Data die je gaat helpen bij het inkopen van mediacampagnes / vacatureplaatsingen. Nog niet overtuigd? Het gaat daarmee niet alleen mediabudget besparen, maar vooral zorgen voor minder afwijzingen, minder waste en daarmee minder beschadiging van het employer brand.

Voor de Analytics nerds: Whires maakt gebruik van de mogelijkheid om via POST requests met Analytics te communiceren en eerdere bezoekdata te koppelen aan wijzigingen in een workflowstatus binnen Whires. Deze data maken we vervolgens inzichtelijk in een volledige funnel en custom reports, waarbij de data eenvoudig uit te lezen is voor iedereen met Analytics toegang.

Weergave in Analytics

Om de data eenvoudig inzichtelijk te maken en gebruiksvriendelijk te maken voor iedere recruiter hebben wij gekozen de data in Analytics in de recruitmentfunnel weer te geven, aangevuld met gedetailleerde custom reports om dieper inzicht in de data te krijgen.

Recruitmentfunnel

Door de recruitment funnel in Analytics te verlengen en uit te breiden met workflow statussen vanuit Whires is in één overzichtelijke funnel, waarin het aantal afvallers per stap direct te zien is, het volledige proces inzichtelijk.

Recruitment funnel

Custom reports

Door middel van custom reports worden de hires en rejections per bron inzichtelijk gemaakt in eenvoudig uit te lezen rapporten, waarin direct de resultaten per bron vertoond worden.

Hire per source Rejections per source

Naast inzicht in het aantal aannames en afwijzingen per bron wordt ook de volledige funnel in een custom report weergegeven om ook deze inzichtelijk te hebben per bron. Het custom report wordt opgedeeld in een websitefunnel en Whires funnel per bron.

WebsitefunnelHire funnel

En dit is pas het begin. We zijn met deze methode niet alleen in staat de website en het selectieproces aan elkaar te knopen, maar ook in staat informatie te produceren waar tot op heden nog nooit over nagedacht is in recruitment? Denk aan:

  • Hoeveel % van de mobiele sollicitanten komt tot de 3e interview ronde?
  • Zijn er verschillen te vinden tussen sollicitanten die vanaf een Android of Apple device solliciteren?
  • Op welke dag/tijd solliciteren de kandidaten die worden aangenomen?
  • Hoe vaak heeft een aangenomen sollicitant de website bekeken alvorens hij solliciteert?

 

Heb je zelf een idee / vraag over analytiscs waar je al tijden mee rond loopt, maar waar je niet uitkomt?

Neem contact met ons op!

Kleine dissatisfier: dit gaat je waarschijnlijk niet lukken met de meeste ATS-en die op de markt zijn.